TascU eesmärk on muuta tööajajuhtimine võimalikult lihtsaks, kuid efektiivseks.
Juht planeerib töö. Töötaja registreerib tööaja või tehtud töö. TascU kogub andmed kokku ning aitab muuta need kontrollitavaks tööaja- ja töötasuarvestuseks.
Täpsemalt toimub tööaja- ja töötasuarvestus järgmise töövoo järgi:
- Seadista TascU - Lülita sisse ettevõttele vajalikud seadistusted, menüülingilt Settings
- Lisa töötajad - Vajuta menüülingile Workers ja loo töötajatele kasutajakontod, määra vajalikud rollid ning ligipääsuõigused.
- Koosta töögraafik - Planeeri töötajate tööpäevad ja vahetused, menüülingilt Presence. Töötajad näevad oma graafikut telefonist ning saavad vajadusel esitada puudumiste või vabade päevade soove, mida administraator saab kinnitada või tagasi lükata.
- Lisa projektid/ülesanded - Kasuta menüülinki Projects. Projektipõhise töö puhul määra projektile eeldatav töömaht, eelarve ja muu lisainfo.
- Töötaja registreerib töö - Töötaja alustab ja lõpetab tööpäeva ja/või konkreetse projekti/tööülesande oma nutiseadmest.
- TascU teeb arvutused - Tunnipõhise töö puhul arvutatakse tegelik tööaeg ja rakenduvad vajalikud töötasureeglid. Projektipõhise töö puhul saab arvestusse kaasata projekti eelarve, planeeritud töömahu ja töötaja jõudluskoefitsiendi.
- Administraator kontrollib - Registreeritud tööajakirjed tuleb enne lõplikku arvestust üle vaadata ja kinnitada, kasutades menüülinki Workhours. Vajadusel saab andmeid korrigeerida.
- Sulge projekt/ülesanne - Projekti/ülesandepõhise arvestuse puhul tuleb projekt sulgeda, selleks kasuta menüülinki Projects. Siis arvutatakse kokku projekti/ülesande tasu ning jõudluskoefitsiendid töötajatele/projektidele.
- Koosta aruanne - Vajuta menüülingile Reports ning konfigureeri raport soovitud perioodi kohta. Filtreeri vajalik periood, töötajad või projektid ning kasuta tulemusi tööaja-, projekti- või palgaarvestuseks.
Mis teeb TascU teistsuguseks?
Tavaline tööajaarvestus vastab küsimusele:
"Mitu tundi töötaja töötas?"
TascU võimaldab lisada veel kaks küsimust:
"Millele see aeg kulus?"
ja
"Kuidas tegelik töömaht vastas planeeritule?"
Just siin tuleb mängu TascU projekti/ülesandepõhine arvestus.
Jõudluskoefitsient lihtsalt selgitatuna
Oletame, et mingi töö tegemiseks on planeeritud 8 tundi.
Kui töötaja suudab sama töö nõutud kvaliteediga teha näiteks 6 tunniga, on tegelik töömaht planeeritust ehk eeldatavast töömahust väiksem ning jõudluskoefitsient suureneb.
Kui töötaja aga kulutab sama töö tegemiseks näiteks 10 tundi, on tegelik töömaht planeeritust ehk eeldatavast töömahust suurem ja jõudluskoefitsient väheneb.
Jõudluskoefitsienti kasutatakse projekti/ülesandepõhises arvestuses komponendina, mis määrab ära töötaja töötasu suuruse proportsionaalselt ehk n.ö fondipõhiselt, projekti eelarvest/arvestatud tasust.
Koefitsiendi muutumise kiiruse, minimaalse ja maksimaalse väärtuse ning hindamisel kasutatavate tööde hulga määrab ettevõte ise.
Oluline on tähele panna, et jõudluskoefitsient puudutab vaid TascU projekti/ülesandepõhist arvestust.
Klassikalises tunnipõhises arvestuses arvestatakse töötasu tavapäraselt.
Kas neid saab kombineerida?
Jah.
See ongi üks TascU olulisemaid erinevusi.
Näiteks võib töötaja saada korraga nii tavapärase tunnitasu kui ka projekti/ülesandepõhise tulemustasu, ehk siis võimalik on luua automaatne ning motiveeriv tulemustasusüsteem.