Kui palgaarvestus muutub keeruliseks, tundub sageli, et probleem on palgaarvestuses endas. Tegelikult saavad paljud probleemid alguse palju varem.
Palgapäeval puuduv töötund oli tavaliselt puudu juba siis, kui töötaja oma vahetuse lõpetas. Ebaselge projekt oli ebaselge juba töö tegemise ajal. Mõni seletamatu muudatus võib olla toimunud nädalaid enne, kui keegi selle lõpuks avastab.
Palgaarvestus on lihtsalt koht, kus kõik need väikesed probleemid tuleb lõpuks ära lahendada.
Parem palgaarvestus algab paremast sisendinfost
Tööaeg peaks saama registreeritud võimalikult lähedal tegelikule töö tegemisele. Projektid/ülesanded peaksid jääma seotuks neile kulunud ajaga. Töögraafikud ja kohalolekuinfo peaksid andma vajalikku konteksti. Reegleid tuleks rakendada järjepidevalt.
Tööjõujuhtimiseplatvormi väärtus ei seisne ainult selles, et kuu lõpus saab aruande genereerida. Tegelik väärtus seisneb parema infovoo loomises juba algusest peale.
Kui töötajad ja juhid kasutavad terve kuu jooksul sama süsteemi, ei jõua palgaarvestusse lihtsalt hunnik omavahel sidumata numbreid. Sinna jõuab info, millel on juba olemas struktuur ja kontekst.
Palgapäev ei peaks olema esimene hetk, mil keegi küsib, mis tegelikult juhtus. Ideaalses maailmas peaks see olema üks kuu kõige igavamaid päevi. Ja see on väga hea asi.