Ettevõtte tööjõujuhtimine ei koosne ainult tööaja mõõtmisest. Igapäevases töös on vaja teada, kes peaks täna töötama, kes tegelikult töötab, millise projektiga inimene tegeleb, kui palju aega tööle kulus, kas mõni kirje vajab parandamist ning milline info peab jõudma aruandlusse või palgaarvestuse ettevalmistusse.
Paljudes ettevõtetes lahendatakse need küsimused erinevate tööriistadega. Graafik on ühes tabelis, tööaeg teises süsteemis, projektitunnid kolmandas kohas ning puudumised liiguvad sõnumite või e-kirjade kaudu. Iga üksik lahendus võib suurepäraselt toimida, kuid nende vahele tekib siiski käsitöö.
TascU mõte on ühendada tööpäeva erinevad osad
TascU eesmärk on hoida ühe tööprotsessi info omavahel seotud. Töötaja saab registreerida tööpäeva või projekti/ülesandepõhist tööd, kasutada pause ja vaadata oma töögraafikut. Juht saab planeerida tööd, jälgida registreeritud tööaega, hallata projekte/ülesandeid ning kontrollida kirjeid enne lõplikku aruandlust.
Kui tööaeg on seotud projektiga, ei näe ettevõte enam ainult tundide koguarvu. Näha on ka see, millele aeg kulus. Kui projektile/ülesandele on määratud eeldatav tööaeg, saab hiljem võrrelda plaani ja tegelikku tulemust.
Tunnipõhine, projektipõhine või hübriidne
Kõik ettevõtted ei tööta ühe mudeli järgi. Mõnes ettevõttes on oluline klassikaline tunnipõhine arvestus. Teises on keskne projekt või tükitöö. Kolmandas kasutatakse mõlemat: põhitöö on tunnipõhine, kuid teatud projektide/ülesannete eest arvestatakse eraldi tulemustasu.
TascU ei pea sundima ettevõtet ühte kindlasse mudelisse. Sama platvorm saab toetada tavapärast tööajalogimist ja projekti/ülesandepõhist arvestust ning ettevõte saab otsustada, milliseid funktsioone tal tegelikult vaja on.
Töötasureeglid ei pea elama Exceli valemites
Öötöö, riigipühad, automaatsed pausid ja muud ajast sõltuvad reeglid muudavad käsitsi arvestuse kiiresti keeruliseks. TascU võimaldab osa sellest loogikast seadistada süsteemi, et uutele tööajakirjetele rakenduks sama reegel järjepidevalt.
Kontroll enne lõplikku arvestust
Tööajakirjed ei pea minema töötaja telefonist otse lõplikku arvestusse. Registreeritud kirjed saab administraator üle vaadata, parandada ja kinnitada. See loob selge kontrollpunkti töötaja igapäevase kasutuse ja ettevõtte lõpliku aruandluse vahele.
Kasvav ettevõte vajab jälgitavust
Mida rohkem inimesi süsteemi kasutab, seda olulisemaks muutuvad rollid, õigused ja muudatuste ajalugu. Kõigil ei ole vaja näha kõike. Samal ajal peab administraatoril olema võimalik aru saada, millal ja miks oluline info muutus.
TascU eesmärk ei ole teha tööjõu juhtimist keerulisemaks. Vastupidi: keerukus, mis ettevõttes niikuinii olemas on, peaks asuma süsteemi taustal. Töötaja igapäevane vaade peab jääma lihtsaks ning juhil peab olema üks koht, kust näha tervikpilti.